Deine To-Do-Liste wird nie leer. Das ist kein Zufall. Das ist deine Ausrede.

Shownotes

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In dieser Folge des Onlineshop Geflüster Podcasts geht es um eine Sache, die ich bei vielen Shopbetreibern beobachte und auch bei mir selbst kenne: die endlose To-Do-Liste, die nie leer wird, und der Satz "ich komme nicht zu den strategischen Themen, ich muss erst das Operative in den Griff kriegen".

Das ist in den meisten Fällen eine Ausrede. Die Liste ist real, aber das Problem ist, dass abgepackte Päckchen, beantwortete Support-Nachrichten und der nächste Social Media Post sofort Dopamin liefern. Strategische Arbeit nicht. Du baust an einer Landingpage, optimierst Email Marketing oder testest Creatives und der Impact zeigt sich erst Wochen später, wenn er sich überhaupt zeigt. Also flüchtest du zurück in die 15-Euro-Stunden-Aufgaben, die du eigentlich abgeben oder über KI laufen lassen solltest.

Ich gehe in der Folge an einem konkreten Beispiel aus meinem eigenen Alltag durch, wie ich entscheide was ich schiebe und was ich anpacke, warum die Frage nicht ist wann du Zeit findest, sondern wann du sie dir nimmst, und welche drei oder vier Hebel im Shop wirklich darüber entscheiden ob aus 30k im Monat 300k werden. Viel Spaß beim Anhören!

Dein Berend.


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00:00:02: Und das Problem ist, dass das häufig einfach nur Beschäftigungstherapie ist.

00:00:07: Weil all diese Dinge solltest du als Gründer gar nicht tun sondern abgeben und im besten Fall größtenteils über KI laufen lassen und den Rest über andere Menschen laufen lassen.

00:00:29: Während Claude gerade eine Laning-Page für mich baut, dachte ich mir, ich nutze die Zeit und nehme mal kurz spontane Podcastfolge auf über ein Thema was mir immer wieder begegnet.

00:00:39: Und was ich auch selbst kenne und zwar das leidige Thema mit der endlosen To-do-Liste und der Tatsache dass die eigentlich niemals leer wird.

00:00:47: Das ist kein Zufall!

00:00:48: Ich glaube es geht allen so... ...ich bin dabei überzeugt davon, dass es für viele tatsächlich eine Ausrede ist und eine Sache Sie davon abhält, die Dinge zu tun, die wirklich wichtig wären.

00:01:01: Weil ich höre dann häufig so Aussagen wie hey, ich komme nicht zu den strategisch wichtigen Dingen... Ich muss erst mal das operative in den Griff bekommen sozusagen und ich kann das verstehen ja?

00:01:11: Die Tulu-Liste ist ja real!

00:01:13: Da sind Aufgaben drauf, die irgendwie gemacht werden müssen und die ist auch endlos und das kenne ich auch.

00:01:18: Ich könnte mich theoretisch jetzt auch drei Jahre einschließen und wir haben Ende immer noch nicht fertig mit meinen ganzen Sachen Und was ich bei ganz vielen online Shop Betreibern beobachte, ist dass sie total abgelenkt sind mit vielen To-do's die eigentlich überhaupt gar keinen krassen Impact haben.

00:01:37: Jedes abgepackte Päckchen gibt dir sofort eine Belohnung... Hey!

00:01:41: Ich habe es jetzt geschafft, ich hab meine Aufgaben erledigt, Dopamin weiter gehts zieht sich weiter in den Kunden-Support rein, ich habe die Nachricht beantwortet.

00:01:50: Perfekt!

00:01:50: Ich war richtig produktiv etc.

00:01:52: und das gilt für viele Sachen der Social Media Post dass eine Tool was ich noch abchecken wollte whatever.

00:02:00: Und das Problem ist Dass Das häufig einfach nur Beschäftigungstherapie ist.

00:02:05: weil all diese Dinge solltest du als Gründer gar nicht tun Sondern abgeben und im besten Fall größtenteils über KI laufen lassen.

00:02:13: ... und den Rest, der halt menschlich gemacht werden muss... ... über andere Menschen laufen lassen.

00:02:19: Delegieren!

00:02:20: Weil das sind keine Gründeaufgaben, ja?

00:02:21: Ich sage hier auch ganz gerne mal,... ... das sind so fünfzehn Euro Stunden Aufgaben.

00:02:28: Also Aufgaben die du an Minijobber abgeben kannst allein schon.

00:02:32: Aber dass du als Gründer, als Gründenin dich damit beschäftigst,... ... ist einfach kompletter Irrsinn,... ... weil du dich um die Themen kümmern solltest,... ... die wirklich einen Impact auf dein Business haben wie... ... eine Landingpage zu bauen, neue Ads zu bauen.

00:02:46: Das Evil Marketing zu optimieren und was auch sonst noch immer wichtig ist das ja höchst individuell.

00:02:54: Das Problem ist auch dass Strategie strategische Aufgaben dich nie sofort belohnt weil es halt tendenziell... ... auch komplexere komplizierte Aufgaben sind die etwas Zeit brauchen und wo der Impact vielleicht einen kurzen Moment dauert bis er eintritt.

00:03:10: Und das ist der Grund warum viele eben dann irgendwie flüchten in Aufgaben, die sie halt sofort belohnen wie zum Beispiel das abgebagte Päckchen oder die beantwortete Nachricht im Kundensupport.

00:03:22: Damit Sie sich den schwierigen Aufgaben nicht stellen müssen und wir müssen nicht so versprechen Meta-Hats.

00:03:29: wenn man damit startet ist es super kompliziert.

00:03:31: genauso auch Google Ads.

00:03:32: Es ist auch Ein leidiges Thema meine ich mal, weil es Schwankungen gibt die ads wieder einbrechen.

00:03:38: Du gibst dir voll für Mühe machst irgendwie fünfzig creatives.

00:03:41: zwei davon funktionieren am Ende.

00:03:43: so müssen wir nicht darüber sprechen.

00:03:45: Trotzdem sind das die Dinge die dein Business wirklich nach vorne bringen und der Hebel sein könnten Dein Job irgendwie von zwanzig dreißig auf... ...zweihundert dreihundert Kaumser zum Monat zu bringen.

00:03:56: Und das Ding ist du wirst das operative auch niemals fertig haben Weil dir kommen immer wieder Aufgaben rein, die man eigentlich nochmal umsetzen sollte.

00:04:07: Wir wachsen und suchen zwei neue Teammitglieder und da wir in der Vergangenheit die besten Leute über diesen Podcast hier gewonnen haben möchte ich die beiden Stellen ganz kurz vorstellen.

00:04:18: Stelle Nummer eins Wir wollen statt nur zu beraten, auch unsere Kunden dabei unterstützen wirklich operativ umzusetzen für eine noch bessere Kundenbindung und um SOPs zu erstellen die die Grundlage geben.

00:04:32: für unsere zukünftigen KI-Agenten, die dann ebenfalls für unsere Kunden operative Umsetzung übernehmen können.

00:04:40: Und wir suchen hier für ganz konkret die Personen, die dieses ganze Thema und also operativ für unsere Kundendinge umsetzen.

00:04:47: Das heißt du solltest auf jeden Fall Erfahrung mitbringen sehr gut wissen was gute Ads ausmacht, was gute Kopie ausmachtsgute Landingpages Erfahrungen haben in Meta Ads, Google Ads Also ein sehr ganzheitliches Wissen im eCommerce Bereich und vor allem auch richtig Bock haben auf KI.

00:05:04: Sehr, sehr spannende Stelle wenn du mich fragst.

00:05:07: das zum ersten stelle und die zweite stelle ist ein Vertriebsmitarbeiter eine Vertriebmitarbeiterin Die wir suchen weil wir weiter wachsen möchten Und wir haben tatsächlich alles bis heute mit einer Person im vertrieb gemacht nämlich unser Geschäftsführer Tobias Wofür wahrscheinlich andere Leute fünf Sales-Leute brauchen, nur mit Tobias geschafft.

00:05:30: Und das richtig cool!

00:05:32: Du wirst also die Nummer zwei in unserem Vertrieb und führst Erstgespräche mit Interessenten und legst Termine aus denen dann richtig coole neue Projekte werden.

00:05:42: Dein Spielfeld bei uns ist ein randvolles CRM mit vielen tausend Kontakten, die noch gar nicht angerufen wurden... ...und vor allem ein Produkt, das liefert.

00:05:50: Hier darfst du auf jeden Fall auch Querensteiger sein,... Hunger und Bock haben, ja extrovertiert seinen Bock auf Kontakt mit anderen Menschen.

00:06:00: Und wenn sich das interessant anhört oder auch die erste Stelle der die Stelle als Senior E-Commerce Operator dann freue ich mich extrem!

00:06:07: über deine Bewerbung und ein kurzes Anschreiben.

00:06:10: Ich verlinke dir in den Show Notes unsere schnellen Anzeigen, dann kannst du ja beides in Ruhe durchlesen und deine Bewärmung gerne direkt abschicken.

00:06:18: Und findest das Ganze auch wenn du einfach Behrenheims Karriere bei Google suchst?

00:06:21: Wenn du dazu irgendeine Frage hast, dann darfst mir auch gerne bei ... Nicht bei Instagram schreiben, weil ich bin nicht mehr auf Instagram.

00:06:27: Du hast mir per Mail schreiben an die Info at bärennd-heinz.de.

00:06:32: schick mir auch da gerne einfach deine Bewerbung durch.

00:06:35: Ich freue mich sehr und weiter geht's mit der Folge.

00:06:38: Und die Frage ist nicht wann du die Zeit findest für die strategisch wichtigen Aufgaben Sondern wenn du dir die Zeit nimmst, weil die musst du dir nehmen.

00:06:47: Die musst du aktiv einplanen und dann musst du auch mal aufhören zu rennen wie man es so im operativen Alltag immer tut als Gründer oder Gründerin Und mal stehen bleiben und in Ruhe dir Zeit nehmen für die wirklich wichtigen Themen.

00:07:03: und Es geht allen so.

00:07:04: ja bei mir ist es genau gleich.

00:07:07: ich habe Aufgaben die Ich seit einem Jahr immer wieder vor mir her schiebe Weil ich weiß und verstanden habe, hey ganz ehrlich... ...das ist eigentlich scheißegal ob ich das jetzt mache.

00:07:19: Es hat keinen Impact auf mein Business.. ..und andere Sachen sind gerade viel wichtiger!

00:07:24: Beispiel meine E-Mail Adresse die ich nutze, die hat noch eine Endung, die nicht unser aktuellem Domain entspricht Ist super nervig Sorgt manchmal für Verwirrungen Ist auch super nervIG dass unsere Brand dann nicht hundertprozent sage ich mal klar ist Ist aber völlig egal, ob ich die jetzt so lasse oder nicht.

00:07:46: Ja kostet mich dann nochmal zehn Euro im Monat extra weil ich die E-Mail Adresse noch zusätzlich habe... Aber who cares?

00:07:53: So wenn ich da mit mich beschäftige, da hängen viele Docs dran sitze ich wahrscheinlich drei vier Stunden dran um das fertig zu haben.

00:08:00: in diesen drei vier stunden kann ich fast ein komplettes Webinar wahrscheinlich vorbereiten was uns vielleicht so Hunderttausend Euro in die Kasse spült.

00:08:10: So, jetzt mal nur als ganz plumpes Beispiel.

00:08:13: Also ich frag mich immer, was sind die wirklich wesentlichen Dinge an denen unsere Hauptziele gerade dranhängen?

00:08:21: Das ist meistens Umsatz oder Profit und dann mache ich die paar Sachen, die dafür den größten Hebel haben und alles andere ordentlich unter.

00:08:32: Andere Sachen sind auch super wichtig!

00:08:33: Ich würde mich gerade voll gerne super intensiv damit beschäftigen wie man über Cloudcode Video Editing irgendwie abbilden kann und das für uns im team irgendwie aufsetzen oder auch für unsere kunden irgendwie aufsetzen.

00:08:45: Das ist aber jetzt gerade nicht der riesengroße hebel und andere sachen sind viel wichtiger.

00:08:51: deswegen schiebe ich dass jetzt grad auch seit zwei drei wochen weil einfach andere dinge wichtiger sind, das ist vollkommen in Ordnung.

00:08:56: es ist gut wenn man Sachen schieben kann ... sich immer wieder fragt, was sind die wirklich wesentlichen Dinge auf dies ankommt.

00:09:03: Weil im operativen wie gesagt ich könnte mich drei Jahre insetzen nicht jetzt ähnlich fertig und dir geht es genau so... Und das was du heute mit dem solltest ist genau das!

00:09:12: Wo rennst du?

00:09:13: einfach nur um dir eine schnelle Belohnung abzubekommen dass du produktiv bist?

00:09:18: Und wo sorgt es dafür, dass du dich eigentlich den wirklich wichtigen Dingen und du weißt was wirklich wichtig ist,... ...die da für nicht die Zeit nimmst und dich mal fokussiert hinsetzt aufhöszt zu rennen ... und Sachen abarbeitest, und richtig reingehst.

00:09:33: Das ist das was ich dir mitgeben möchte... ...und wir können dich aber auch unterstützen,... ...diesen Fokus überhaupt reinzuholen,... ...dich auch accountable zu halten im Alltag,... ...ja würdest du sorgen dass du immer weißt, was sind die wichtigen Dinge?

00:09:46: Und dich dann auch wirklich verdammt nochmal damit beschäftigst,... ...um nicht die Sachen immer wieder aufschiebst und dir einen A-Stritt geben.... ....und dich halt bei der Umsetzung auch zu begleiten.

00:09:55: Wenn das interessant ist für dich, dann bucht ihr gerne meinen Termin,... ...da schauen wir uns mal an.

00:09:59: wo stehst

00:09:59: Du?...

00:10:00: Was machst du eigentlich den ganzen Tag und was sind die Dinge, die du machen solltest?

00:10:04: Und wo ist da das Delta.

00:10:05: Und was sind so die drei vier Sachen, die wirklich ausschlaggebend sind für deinen nächsten Steps?

00:10:13: Wie solltest du da am besten rangehen?

00:10:15: Ganz transparent auf Augenhöhe... ...und dann kannst du entscheiden ob du das Ganze mit uns machen möchtest, wie kann ich dabei begleiten?

00:10:23: oder halt selbst diesen Fokusgewinnen für dich.

00:10:25: nimmst rundum setzt.

00:10:27: Also bruch dir einen Termin!

00:10:28: Link findest du in den Show Notes oder auf unserer Homepage.

00:10:31: einfach kannst du dir einen Termin buchen.

00:10:33: Ich freu mich drauf und Claude ist auch fertig jetzt mit meiner Learning Page, von dem er macht wird weiter.

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